Übersicht
To-do
Anfragen – offene Kurse
Kurskalender
Meine Kurse
Meine Honorare
Kommunikation
Wichtige Infos
Ansprechpartner
Ablauf am Kurstag
Bitte 30 Minuten vor Kursbeginn am Kursort sein, Material vorbereiten und den Anmelde-QR-Code (aus „Meine Kurse") bereithalten, damit sich Teilnehmer registrieren können.
Nach dem Kurs jeden Teilnehmer als „bestanden / nicht bestanden / nicht teilgenommen" markieren und den Kurs abschließen – die Bestätigungen werden dann automatisch erstellt.
Material & Ausstattung
Übungspuppen, AED-Trainer, Verbandsmaterial. Fehlende oder defekte Ausrüstung bitte zeitnah dem Büro melden.
Abrechnung
Die Honorargrundlage findest du unter „Meine Honorare". Die genaue Honorarabrechnung folgt, sobald der Honorar-Workflow im Portal aktiv ist.
Vorlagen
Dokumente
Dokument hochladen
Anleitung
🔐 Anmeldung & App installieren
Das Trainer-Portal erreichst du unter trainer.erstehilfekurs.app. Melde dich mit deiner hinterlegten E-Mail und deinem Passwort an. Kein Passwort? Über „Passwort vergessen" bekommst du eine E-Mail zum Zurücksetzen.
Du kannst das Portal wie eine App auf den Startbildschirm legen:
- Android (Chrome): Button „App installieren" bzw. Menü „Zum Startbildschirm hinzufügen".
- iPhone/iPad (Safari): Teilen-Symbol → „Zum Home-Bildschirm".
- Der Installations-Button ist auch unter Mein Profil → App installieren zu finden.
🧭 Das Menü im Überblick
| 🏠 Übersicht | Nächster Kurs, offene Aufgaben (To-do) und anfragbare offene Kurse. |
| 📅 Kurskalender | Monatsansicht deiner Kurse und offener, übernehmbarer Kurse. |
| 👥 Meine Kurse | Teilnehmer verwalten, Status setzen, Kurse abschließen, Eigenkurse anlegen. |
| 💶 Meine Honorare | Honorarnoten erstellen; bei Trainer-direkt-Kursen die Portal-Gebühren. |
| ℹ️ Wichtige Infos | Ansprechpartner, Ablauf am Kurstag, Material, Abrechnung. |
| 📄 Vorlagen | Vorlagen, Präsentationen und Unterlagen vom Büro zum Download. |
| 📑 Dokumente | Deine vertraulichen Dokumente (Verträge, DSGVO) – nur für dich sichtbar. |
| 👤 Mein Profil | Stammdaten, Bankverbindung, Passwort, App-Installation. |
👥 Meine Kurse
Oben filterst du nach Kommende / Vergangene / Alle und kannst suchen. Kurse mit Onlineanteil tragen ein 🖥️ Hybrid-Kennzeichen, deine eigenen Kurse ein Eigenkurs-Kennzeichen. Zusammengehörige Kombikurse (Grund- + Auffrischungsteil) werden als ein Block angezeigt.
Einen offenen Kurs übernehmen
- Offenen Kurs in der Übersicht, im Kalender oder in der Liste öffnen.
- Eckdaten prüfen und auf Kurs übernehmen tippen – der Kurs ist danach dir zugeordnet.
Teilnehmer erfassen
- Per QR-Code (empfohlen): Im Kurs wird ein Anmelde-QR-Code angezeigt. Teilnehmer scannen ihn und tragen sich selbst ein. Möglich, sobald der Kurs übernommen oder in Durchführung ist.
- Manuell: Über + Teilnehmer anmelden selbst eintragen.
Status je Teilnehmer setzen
Nach dem Kurs vergibst du je Teilnehmer einen Status:
- Erfolgreich bestanden – erhält eine Kursbestätigung.
- Nicht bestanden – hier ist eine kurze Begründung verpflichtend.
- Nicht teilgenommen
Teilnehmerliste & Belege
Lade die unterschriebene Teilnehmerliste hoch; Essensrechnungen kannst du mit kurzer Beschreibung ebenfalls hochladen.
Kurs zurückgeben
Kannst du einen übernommenen Kurs doch nicht halten, gib ihn über Kurs zurückgeben ans Büro zurück – bitte so früh wie möglich.
✅ Kurs abschließen
- Alle Teilnehmer mit dem passenden Status markieren.
- Auf Kurs abschließen tippen.
- Für jeden „erfolgreich bestanden"-Teilnehmer wird automatisch eine Kursbestätigung (PDF) erstellt und – falls eine E-Mail hinterlegt ist – versendet.
➕ Eigenkurs anlegen
In „Meine Kurse" legst du über + Eigenkurs einen eigenen Kurs an (nur für dich und das Büro sichtbar).
- Kunde wählen oder neu anlegen.
- Kursort wählen oder neu anlegen (Pflicht).
- Kursart, Dauer, Datum/Uhrzeit und max. Teilnehmerzahl eintragen.
- Abrechnungsart wählen und auf Kurs anlegen tippen.
Abrechnungsarten:
- Honorarnote (Agentur): Du stellst eine Honorarnote, das Büro verrechnet an den Kunden.
- Trainer-direkt Du verrechnest direkt mit dem Kunden und zahlst je bestätigtem Teilnehmer eine Portal-Gebühr (Satz wird beim Anlegen angezeigt). Keine Honorarnote.
💶 Meine Honorare
Oben siehst du Summen nach Status (Nicht abgerechnet, Offen, Bezahlt), darunter die abgeschlossenen Kurse.
- Beim Kurs auf Honorarnote erstellen tippen.
- Belegnummer eintragen, optional Auslagen erfassen.
- Speichern – die Honorarnote wird als PDF erzeugt und ist herunterladbar.
🗓️ Ablauf eines Kurstags – Kurzfassung
- Ca. 30 Min. vor Beginn am Kursort sein, Material vorbereiten.
- Kurs öffnen und Anmelde-QR-Code bereithalten.
- Teilnehmer registrieren sich per QR (oder manuell erfassen).
- Kurs durchführen.
- Jeden Teilnehmer als bestanden / nicht bestanden / nicht teilgenommen markieren.
- Unterschriebene Teilnehmerliste (und ggf. Essensrechnungen) hochladen.
- Kurs abschließen – Bestätigungen werden automatisch erstellt.
- Bei Bedarf Honorarnote erstellen.
❓ Häufige Fragen
Falsch markiert und schon abgeschlossen? Der Kurs ist gesperrt – das Büro kann die Änderung vornehmen.
QR-Anmeldung geht nicht? Nur möglich, wenn der Kurs übernommen oder in Durchführung ist – Status prüfen, QR neu laden.
Warum Pflichtgrund bei „nicht bestanden"? Damit dokumentiert ist, warum jemand nicht bestanden hat; der Grund ist auch im Kundenportal sichtbar.
Mehrere Geräte? Ja – App auf Handy und/oder Computer installieren und pro Gerät einmal anmelden.
Bei weiteren Fragen wende dich jederzeit ans Büro.